Alles, was du über KTJC-Tontine wissen musst

Was ist KTJC-Tontine?

KTJC-Tontine ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Spargruppen. Jede Gruppe (Tontine) besteht aus Mitgliedern, die regelmäßige Beiträge leisten. Der gesammelte Betrag wird in einer festgelegten Reihenfolge (Tour) einem Mitglied ausbezahlt — bis alle Mitglieder an die Reihe gekommen sind (Saison).

Die Plattform verwaltet Beiträge, Konten, Protokolle und Kommunikation zwischen Mitgliedern automatisch und transparent.

Registrierung & Anmeldung

Neu registrieren

Passwort vergessen

Klicke auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen". Du erhältst einen Reset-Link per E-Mail. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Dashboard — Übersicht

Das Dashboard ist deine Startseite nach dem Anmelden. Es zeigt dir auf einen Blick alles Wichtige:

• Begrüßung mit Profilfoto und aktuellem Datum
• Statistiken: aktive Tontinen, ausstehende Einzahlungen, Einladungen
• Bestätigungen, die noch ausstehen (falls du der aktuelle Begünstigte bist)
• Zahlungserinnerungen für offene Beiträge
• Alle deine Tontinen mit direktem Zugang zu Details, Tours und Sitzungen
• Deine Konten (gruppiert nach Tontine) mit Salden
• Offene Einladungen — annehmen oder ablehnen

Einzahlung signalisieren

Wenn ein Tour aktiv ist, musst du deinen Beitrag einzahlen. Der Ablauf ist wie folgt:

Empfang bestätigen (Begünstigter)

Wenn alle Mitglieder ihren Beitrag bezahlt haben, bist du als Begünstigter an der Reihe, den Empfang zu bestätigen.

Mein Profil

Unter „Mon Profil" kannst du deine persönlichen Daten und dein Foto verwalten.

• Profilfoto und Titelbild hochladen (JPG/PNG)
• Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon ändern
• Passwort ändern (altes Passwort erforderlich)
• Konto deaktivieren (unwiderruflich)

Verbesserungsvorschläge

Über das Menü „Mes Demandes" kannst du Ideen und Fehlerberichte einreichen und ihren Bearbeitungsstatus verfolgen.

Neue Anfrage erstellen

1. Klicke auf „➕ Nouvelle Demande"
2. Gib einen Titel und eine ausführliche Beschreibung ein
3. Wähle Kategorie (Funktion / Bug / Verbesserung) und Priorität
4. Klicke „📤 Envoyer"

Bearbeitungsstatus

• 📝 Enregistré — Anfrage eingegangen (10%)
• 📋 En priorisation — Wird bewertet (25%)
• 🔄 En traitement — In Bearbeitung (50%)
• 🧪 En test — Im Testen (75%)
• 🚀 Déploiement — Wird ausgerollt (90%)
• ✅ Terminé — Abgeschlossen (100%)

Tontine erstellen

Jede Tontine wird von einem Administrator verwaltet. Du kannst mehrere Tontinen gleichzeitig administrieren.

Mitglieder verwalten

Mitglieder einladen

1. In der Tontine auf „👥 Membres" klicken
2. Im Abschnitt „Inviter un membre" den Nutzer aus der Liste wählen
3. Optional eine Nachricht hinzufügen und auf „✉️ Envoyer" klicken
4. Das eingeladene Mitglied erhält die Einladung auf seinem Dashboard

Mitglied konfigurieren

Für jedes Mitglied kannst du festlegen:

• Ordre du tour: Reihenfolge der Auszahlungen (1 = zuerst)
• NB_NOMS: Anzahl der Anteile (mehrere Anteile = höhere Einzahlung und mehrere Auszahlungen pro Saison)
• Montant (nur Variable): Individueller Beitrag

Administrator-Rolle vergeben

Klicke neben einem Mitglied auf „👑 Promouvoir Admin". Um die Rolle zu entziehen, klicke auf „👤 Rétrograder". Eine Tontine muss immer mindestens einen Administrator haben.

Einzahlung eines Mitglieds bestätigen

1. Auf der Mitglieder-Seite erscheinen signalisierte Einzahlungen unter „💰 Dépôts en attente"
2. Klicke auf „✅ Confirmer" um die Einzahlung zu bestätigen oder auf „❌ Rejeter" um sie abzulehnen
3. Nach Bestätigung wird das Konto des Mitglieds automatisch gutgeschrieben

Tour starten

Ein Tour ist eine Auszahlungsrunde. Alle Mitglieder zahlen ihren Beitrag ein, und der aktuelle Begünstigte erhält die Gesamtsumme.

Konten & Buchungen

Jede Tontine hat automatisch drei Konten:

• 🔄 Roulement (Umlauf): Hauptkonto für Einzahlungen und Auszahlungen der Touren
• 🛡️ Assurance (Reserve): Konto für den gemeinsamen Notfallfonds
• 💰 Prêt (Kredit): Konto für Darlehen an Mitglieder

Einzahlung auf ein Tontine-Konto

In der Tontine-Detailansicht auf „💰 Dépôt" neben dem gewünschten Konto klicken. Betrag und Motiv eingeben.

Abhebung

Klicke auf „💸 Retrait" in der Admin-Leiste. Wähle das Konto, gib Betrag und Motiv ein. Nur möglich wenn genug Guthaben vorhanden.

Überweisung zwischen Konten

Klicke auf „🔄 Virement". Wähle Quell- und Zielkonto (Tontine oder Mitglieder-Konto), gib Betrag und Grund ein.

Sitzungen & Protokolle

Unter „📋 Réunions" verwaltest du alle Treffen der Tontine.

• Neue Sitzung mit Datum, Titel und Beschreibung erstellen
• Anwesenheit der Mitglieder erfassen
• Dokumente (Protokolle, Fotos) hochladen und herunterladen
• Sitzung als „Finalisé" markieren, um sie zu schließen

Vollständiger Ablauf eines Tours

Glossar

• Tontine: Eine Spargruppe, bei der Mitglieder regelmäßig Beiträge leisten.
• Saison: Ein vollständiger Zyklus, in dem jedes Mitglied einmal ausgezahlt wurde.
• Tour: Eine einzelne Auszahlungsrunde innerhalb einer Saison.
• NB_NOMS (Anzahl Namen): Wie viele Anteile ein Mitglied hält — entspricht mehreren Einzahlungen und Auszahlungen.
• Bénéficiaire (Begünstigter): Das Mitglied, das in diesem Tour die Gesamtsumme erhält.
• Cotisation: Der individuelle Beitrag eines Mitglieds pro Tour.
• Roulement (Umlauf): Das Hauptkonto, in dem alle Einzahlungen gesammelt werden.
• Assurance (Reserve): Ein gemeinsamer Notfallfonds der Tontine.
• FIXE / VARIABLE: Beitragstyp — fest (alle gleich) oder variabel (individuell pro Mitglied).